Aktualizacja informacji dotyczących KSeF

Nowelizacja przepisów dotyczących obligatoryjnego e-fakturowania – najnowsze informacje

We wtorek 5 listopada na stronach Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Przygotowany przez Ministerstwo Finansów projekt dotyczy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obecnie funkcjonuje dobrowolnie, ale wkrótce stanie się obowiązkowy.

KSeF – Etapowe wdrożenie i nowe terminy

KSeF to system do wystawiania faktur elektronicznych, który miał stać się obowiązkowy w połowie 2024 r., jednak z uwagi na wykryte problemy Minister Finansów Andrzej Domański podjął decyzję o przesunięciu tego terminu. Zgodnie z projektem, podatnicy z przychodami powyżej 200 mln zł będą zobligowani do korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r., a pozostali – od 1 kwietnia 2026 r. Dodatkowo do końca lipca 2026 r. utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących, co wydłuży okres dostosowania się podatników korzystających z tej metody.

Kluczowe założenia nowelizacji

1. Publikacja założeń i nowych struktur logicznych KSeF
   Ministerstwo Finansów planuje w listopadzie 2024 roku publikację założeń zmian w ustawie o VAT oraz nowych struktur logicznych dla KSeF, które będą poddane ostatecznym konsultacjom.
2. Odroczenie niektórych rozwiązań na sierpień 2026 roku
   Wybrane wymogi, jak konieczność podania numeru KSeF przy płatnościach za e-faktury oraz kary za brak zgodności z KSeF, zostaną wprowadzone później, od 1 sierpnia 2026 r. Rozwiązanie to ma dać podatnikom czas na dostosowanie się do nowych regulacji.
3. Tryb offline i faktury tradycyjne
   Do końca 2026 r. podatnicy będą mogli korzystać z trybu offline, umożliwiającego opóźnione przesyłanie faktur do KSeF, co ułatwi przejście na pełną cyfryzację. Podatnicy wykluczeni cyfrowo będą mogli wystawiać faktury w tradycyjnej formie do końca września 2026 r.
4. Faktury B2C i załączniki do e-faktur
   Projekt przewiduje możliwość dobrowolnego wystawiania faktur B2C przez KSeF oraz wprowadzenie możliwości dodawania załączników do e-faktur, co jest szczególnie istotne dla dostawców mediów.
5. Okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców
   Projekt zakłada półroczny okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców, gdzie podatnicy z fakturami do 450 zł lub łączną sprzedażą do 10 tys. zł nie będą musieli korzystać z KSeF do końca września 2026 r.
6. Pełne funkcjonalności techniczne KSeF
   Wprowadzenie docelowych funkcjonalności KSeF ma nastąpić przed wprowadzeniem obowiązku korzystania z systemu, co pozwoli na jego przetestowanie i wdrożenie.

Przyszłość e-fakturowania w Polsce

Przedstawione zmiany pokazują, że Polska konsekwentnie realizuje plan wdrożenia obligatoryjnego e-fakturowania, dostosowując przepisy do wytycznych unijnych. Proces ten, zgodny z pakietem VIDA zatwierdzonym przez Radę ECOFIN, ma na celu cyfryzację dokumentacji podatkowej i dostosowanie systemu do europejskich standardów. Zmiany w przepisach VAT oraz KSeF będą miały znaczący wpływ na wszystkie branże, dlatego warto śledzić kolejne kroki legislacyjne i przygotować się na nadchodzące obowiązki.