Cyfrowy proces fakturowania w HAVI
Kalkulacja, która się sprawdza
… a dostawca usług logistycznych HAVI oferuje swoim klientom, ponad 40 franczyzobiorcom McDonald’s, znacznie więcej. Dzięki digitalizacji procesu księgowego jest to możliwe!
„Tworzymy nowe połączenia między ludźmi a produktami, które sprawiają, że nasza przyszłość staje się lepsza” – to motto międzynarodowej firmy logistycznej HAVI, która posiada również trzy oddziały w Austrii. W centrum działalności firmy, która obsługuje wielu renomowanych klientów z branży gastronomicznej na całym świecie, znajduje się optymalizacja łańcuchów dostaw.
Obejmuje to również proces fakturowania HAVI dla franczyzobiorców McDonald’s, który do tej pory opierał się wyłącznie na dokumentach papierowych. Dzięki aktywnemu wsparciu firmy EDITEL w przygotowaniu i wdrożeniu odpowiedniego rozwiązania, faktury docierają teraz do odbiorców w sposób elektroniczny i w pełni automatyczny. Tam mogą być one księgowane poprawnie i bez dodatkowego ręcznego przetwarzania w swoich systemach (BMD lub RZL).
EDITEL konwertuje format faktury utworzony centralnie przez HAVI na format faktury franczyzobiorców i przekazuje elektroniczne paragony bezpośrednio do klientów lub ich doradców podatkowych w celu dalszego przetwarzania. Usługa ta jest obecnie sukcesywnie wdrażana i w przyszłości ma być stosowana w całym kraju.
Dla Georga Buchingera, dyrektora zarządzającego HAVI Austria, priorytetem przy realizacji tego projektu była przede wszystkim „rozbudowa naszych usług dla klientów”.
„W dużej mierze dzięki eksperckiemu wsparciu firmy EDITEL zrobiliśmy kolejny krok w kierunku cyfryzacji księgowości, aby uwolnić zasoby dla podstawowej działalności naszych klientów”.
W skrócie:
- Digitalizacja księgowości dla zamkniętego systemu franczyzowego
- Konwersja danych z plików EDIFACT do własnych formatów (BMD, RZL)
- Automatyczne przesyłanie faktur w formacie PDF
- Dostarczanie danych do systemów zdecentralizowanych (doradztwo podatkowe) i scentralizowanych (bezpośrednio do klientów)
- Wyższy poziom obsługi klientów dzięki wydajności i oszczędności czasu
O firmie Havi Logistics GmbH
HAVI to globalna, prywatna firma zajmująca się innowacjami, optymalizacją i zarządzaniem łańcuchami dostaw dla wiodących marek. W niektórych krajach The Marketing Store oferuje również rozwiązania marketingowe. W Austrii HAVI jest obecne w trzech lokalizacjach i zatrudnia łącznie ponad 180 pracowników. W centrach dystrybucyjnych znajdują się osobne zespoły zajmujące się transportem i magazynowaniem. Stąd zaopatrywanych jest ponad 280 punktów dostaw w całej Austrii – od Feldkirch do Parndorf. W Europie HAVI i jej spółki siostrzane są również obecne w ponad 37 krajach.
Symboliczne zdjęcie autorskie HAVI
Logo HAVI copyright HAVI
