Czym jest EDI?

Elektroniczna wymiana danych, znana jako EDI, przez ponad cztery dekady symbolizuje efektywność procesów w łańcuchu dostaw. Technologia ta nieustannie się rozwija, odpowiadając na zmieniające się potrzeby i wymogi współczesnego biznesu. W cyfrowej rzeczywistości, EDI stało się kluczowym narzędziem dla firm, które dążą do skutecznej optymalizacji swoich procesów operacyjnych. Dotyczy to zarówno procesów w komunikacji z partnerami biznesowymi jak i procesów wewnątrz firmy.
Zarządzanie łańcuchem dostaw poprzez EDI umożliwia przedsiębiorstwom nie tylko znaczne zwiększenie efektywności swoich operacji, ale również oferuje bezprecedensową przejrzystość i kontrolę nad każdym etapem procesu.
Tak więc, EDI nie jest tylko technologią – to sposób myślenia, który umożliwia firmom przekształcenie ich działalności, aby zaspokoić rosnące potrzeby szybko zmieniającego się rynku. W EDITEL Polska, pomagamy w realizacji tej transformacji.

Elektroniczna wymiana danych (EDI ang. electronic data interchange) odnosi się do wymiany dokumentów w formacie cyfrowym pomiędzy partnerami biznesowymi. Jest ona integralnym elementem e-commerce oraz e-biznesu. Przede wszystkim, system EDI dąży do maksymalnej automatyzacji procesów poprzez zintegrowaną wymianę danych, eliminując przy tym konieczność manualnej obsługi procesów.

EDI jest stosowane w wielu obszarach działalności firmowej. Począwszy od wymiany informacji o zamówieniach między sprzedawcami detalicznymi (np. sieciami handlowymi) a dostawcami, poprzez procesy fakturowania, które umożliwiają natychmiastowe generowanie, wysyłkę i przetwarzanie faktur w formacie cyfrowym. EDI odgrywa również kluczową rolę w zarządzaniu danymi podstawowymi (Master Data Management), a także w dostarczaniu elektronicznych powiadomień o dostawie dla usług logistycznych, udostępnianiu informacji o produktach i obsłudze wezwań do zapłaty.

Aby technologia EDI mogła być skutecznie wykorzystana, niezbędne jest zastosowanie standardów technologicznych. Standardy są kluczowe dla wymiany danych biznesowych pomiędzy firmami o różnej wielkości, działającymi w różnych branżach i lokalizacjach. Wykorzystanie standardów obejmuje zarówno formaty danych, takie jak GS1 EANCOM® i/lub UN/ EDIFACT, jak i standardy identyfikacyjne, takie jak GLN, GTIN, SSCC. Poprzez zastosowanie tych standardów, system EDI umożliwia bezproblemową komunikację i wymianę danych między różnymi systemami informatycznymi.

Firmy mogą czerpać następujące korzyści z implementacji EDI:

Oszczędność pieniędzy:

• Eliminacja potrzeby drukowania i wysyłania papierowych dokumentów
• Zastąpienie ręcznego wprowadzenia danych automatycznymi procesami
• Inwestycja w przyszłość poprzez zastosowanie ustandaryzowanej technologii

Zwiększenie wydajności:

• Przekaz informacji w czasie rzeczywistym, co przyspiesza ich przetwarzanie
• Zwiększona dokładność oraz redukcja błędów, które mogłyby wystąpić przy ręcznym wprowadzaniu i przetwarzaniu danych
• Możliwość śledzenia i monitorowania wszystkich transakcji
• Eliminacja luk w integracji systemów

Usprawnienie procesów korporacyjnych:

• Poprawa współpracy między wszystkimi partnerami biznesowymi
• Zwiększona przejrzystość procesów dzięki ciągłemu przepływowi informacji
• Wysoka jakość informacji umożliwia lepsze planowanie produkcji, optymalizację zapasów, szybsze reagowanie na zmiany itp.

Dodatkowo, system EDI przyczynia się do poprawy śladu ekologicznego firmy, ograniczając zużycie papieru i związanie z tym emisja CO2. Dzięki temu, firmy korzystające z EDI nie tylko zyskują przewagę konkurencyjną, ale także działają w sposób bardziej zrównoważony.