EDI kluczem do sukcesu firmy Baytronic

Usprawnione procesy sprzedaży…

… są ostatecznym celem innowacyjnych koncepcji sprzedażowych, takich jak dropshipping, który jest doskonale realizowany przez firmę Baytronic, dystrybutora elektroniki z siedzibą w Górnej Austrii. Tajemnica sukcesu: EDI!

Baytronic HandelsgmbH przetwarza do 1000 zamówień dziennie. Założona przez Franza Langa w 2000 roku, ta specjalistyczna firma detaliczna zajmująca się sprzętem gospodarstwa domowego i elektroniką użytkową, odnotowała eksplodujący wzrost w ciągu ostatnich dwóch dekad. Dziś, w siedzibie głównej w Asten, około 30 pracowników przyczynia się do sukcesu firmy, a dwa dodatkowe centralne magazyny, oferujące łącznie około 10 000 miejsc paletowych, zostały otwarte w Wiedniu i Salzburgu. Baytronic wyróżnia się jako oficjalny dystrybutor międzynarodowych marek takich jak LG Electronics i Duracell, a jego własna marka, NABO, zdobyła uznanie na rynku krajowym. Przepis na ten sukces, według prezesa Franza Langa? „Konsekwencja, zaufanie i wyraźny kierunek.” Pan Lang przestrzega tej zasady również w zakresie innowacji technologicznych: „Kiedy działasz na pewnym poziomie, ważne jest, aby być w czołówce.” To jeden z powodów, dla których firma niedawno zintegrowała EDI we współpracy z niektórymi austriackimi partnerami handlowymi.

Opłacalna inwestycja

Słyszałeś kiedyś o dropshippingu? To model biznesowy e-commerce, w którym zamówiony produkt jest wysyłany bezpośrednio z magazynu dystrybutora, eliminując potrzebę przechowywania towaru przez detalistów. Baytronic wykorzystuje ten model, aby poprawić współpracę z dużymi i renomowanymi partnerami w zakresie swojej marki prywatnej, NABO. „Aby skutecznie wdrożyć dropshipping – zwłaszcza pod względem szybkości – wprowadzenie operacji EDI było dla nas oczywistością,” wyjaśnia Franz Lang. Wymagało to integracji zamówień, informacji o wysyłkach i faktur z autorskim systemem zarządzania zapasami Baytronic, Navision, co zostało powierzone firmie EDITEL w zeszłym roku. Po kilku drobnych korektach produktu i ustanowieniu interfejsów, operacje EDI w Baytronic od pewnego czasu działają płynnie . Końcowy wniosek zespołu Baytronic:

„Zamówienia są teraz automatycznie rejestrowane w naszym systemie zarządzania zapasami, co znacznie przyspiesza przetwarzanie zamówień i redukuje potencjalne błędy. Ogólnie rzecz biorąc, to ogromna ulga dla całego zespołu.”

W skrócie:

• Integracja EDI z istniejącym systemem ERP Navision
• Wykorzystane typy komunikatów: ORDERS, DESADV, INVOIC
• Dropshipping jako szczególny nacisk w operacjach EDI
• Ścisła współpraca i wzajemne wsparcie z partnerem oprogramowania NAVAX (Navision)
• Doradztwo i wsparcie od EDITEL w zakresie dostosowania danych głównych artykułów i ustanowienia interfejsów