Jak wygląda e-fakturowanie w innych krajach? 

E-fakturowanie staje się coraz bardziej powszechnym tematem dla polskich przedsiębiorców, którzy muszą przygotować środowisko do przyjęcia KSeF w firmie od 2024 roku. W innych krajach natomiast e-fakturowanie stało się standardem. Jak wygląda tamtejsza wymiana danych?

E-faktury w Polsce i nowości za granicą

W Polsce cały czas czekamy na nową wersję projektu dotyczącego wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tymczasem w Serbii ruszył Sistem Invoicing B2B i e-faktury wystartowały w styczniu 2023 roku. Od 1 stycznia 2023 r. e-fakturowanie B2B jest w Serbii obowiązkowe za pośrednictwem Sistem Invoicing.

Proces e-fakturowania obejmuje tworzenie, wystawianie, wysyłanie i odbieranie, przetwarzanie i przechowywanie e-faktur. Stworzono nowy centralny system rozliczeniowy, model Continuous Transaction Controls (CTC), służący do składania faktur sprzedażowych, a następnie ich pobierania przez klientów zgodnie z serbskim standardem dotyczącym fakturowania elektronicznego.

Zakres e-fakturowania rozciąga się na przedsiębiorstwa niebędące rezydentami z lokalnym przedstawicielem podatkowym. Każdy uprawniony podatnik (dostawca lub odbiorca) musi zarejestrować się w elektronicznym systemie fakturowania online. W tym momencie wnioskodawca musi określić, czy będzie składał e-faktury samodzielnie, czy za pośrednictwem upoważnionego e-pośrednika.

Małe przedsiębiorstwa będą musiały przystąpić do programu elektronicznego fakturowania B2B od 2026 r.

Będą jednak zachęcane do dobrowolnego przystąpienia do systemu od daty uruchomienia w lipcu 2024 r. To samo dotyczy nowego wymogu e-raportowania, choć nie byłoby konieczności jednoczesnego dołączania do e-raportowania – mogą one dołączyć tylko do e-fakturowania.

Organy podatkowe potwierdziły również, że jeśli mały przedsiębiorca dobrowolnie zarejestruje się przed 2026 r., nie będzie musiał wystawiać wszystkich faktur przez system e-fakturowania. W niektórych przypadkach mogą nadal wystawiać faktury papierowe.

Wreszcie potwierdza się, że niezależnie od tego, czy mała firma jest już upoważniona, jej klienci nadal są zobowiązani do przyjmowania e-faktur od 1 lipca 2024 r.

Organy podatkowe wydały regulaminy dotyczące minimalnej zawartości e-faktury XML. Są one oparte na standardzie UE dotyczącym e-faktur, EN 16931-1: 2017 + A1: 2019 / AC: 2020.