Cyfrowe archiwum
Bezpieczna archiwizacja dokumentów elektronicznych
Archiwizacja dokumentów w formie cyfrowej stanowi efektywne rozwiązanie, zwiększające pewność i bezpieczeństwo zakończonych procesów biznesowych. Dzięki niej minimalizujemy zapotrzebowanie na przestrzeń do przechowywania dokumentów, a jednocześnie zapewniamy natychmiastowy dostęp do najważniejszych informacji.
Nasze cyfrowe archiwum EDI odznacza się wszechstronnością, szczególnie w zakresie przechowywania komunikatów EDI. Dodatkowo, wysokie standardy bezpieczeństwa archiwizacji dokumentów elektronicznych czynią nasze rozwiązanie niezawodnym w kontekście możliwych kontroli i audytów. W pełni zgodne z unijnym prawem (zgodnie z dyrektywą UE 2010/45/UE) i potwierdzone przez renomowaną firmę audytorską EY, jest doskonałym wyborem do przechowywania dokumentów, szczególnie tam gdzie integralność treści jest kluczowa, na przykład w zakresie faktur.
Jak można przechowywać dokumenty elektroniczne?
Usługę e-archwizacji dokumentów oferujemy w dwóch modelach: jako aplikację chmurową (SaaS) lub jako aplikację serwerową (on-premise).
Korzyści z archiwizacji dokumentów elektronicznych w firmie z EDITEL
- Wybór między usługą w modelu chmurowym a serwerowym
- Gwarancja najwyższych standardów bezpieczeństwa
- Możliwość e-archiwizacji danych w dowolnym formacie
- Pełna zgodność z dyrektywą UE 2010/45/UE
- Zapewnienie integralności danych
- Zintegrowany interfejs do usługi EDI
- Dostęp online
- Możliwość podglądu i pobierania oryginalnych dokumentów
- Funkcja drukowania kopii dokumentów elektronicznych
- Dostęp dla audytorów podatkowych – w razie potrzeby
- Dowolny okres przechowywania
Regulacje prawne dotyczące archiwizacji faktur elektronicznych
Podczas całego okresu przechowywania faktur w formie elektronicznej należy zapewnić zgodność z wymogami prawnymi w zakresie e-archiwizacji. Obejmuje on następujące podstawowe wymagania:
- Autentyczność pochodzenia faktury elektronicznej (zapewnienie identyfikacji usługodawcy lub wystawcy faktury)
- Integralność treści zarchiwizowanych dokumentów (wymagane treści nie zostały zmienione)
- Czytelność (treść musi być jasna i zrozumiała dla ludzi)
Skontaktuj się z naszym biurem EDITEL, aby dowiedzieć się więcej o przepisach prawnych w Twoim kraju i poznać dostępne możliwości archiwizacji dokumentów elektronicznych.
