ZAUTOMATYZOWANE PROCESY SĄ JUŻ WSZĘDZIE, OD ZAMÓWIEŃ DO ARCHIWIZACJI
Zapewnienie, aby faktury sprawnie przechodziły przez kontrolę podatkową, stanowiło ostatnie wyzwanie w procesie pełnej automatyzacji procedury zakupu towarów w sieci Falkensteiner Hotels & Residences, stanowiącej część Grupy Falkensteiner Michaeler Tourism Group (FMTG). Dzięki wsparciu EDITEL wyzwanie to zostało pomyślnie rozwiązane oraz wdrożone. Firma Falkensteiner od niedawna archiwizuje wszystkie faktury w swoim archiwum cyfrowym. To wyjątkowe rozwiązanie stało się możliwe dzięki archiwizacji nie tylko faktur w formacie EDIFACT, ale także wszystkich pozostałych faktur z systemu ERP. Te ostatnie podlegają automatycznemu eksportowaniu do archiwum w formacie PDF.
Pomyślne wprowadzenie elementu archiwizowania stanowiło ostatni etap na drodze do pełnej komunikacji EDI w firmie Falkensteiner. Według Dyrektora Zakupów Systemów IMS&POS w Grupie FMTG, Stefan Unterlader, „archiwizacja cyfrowa w piękny sposób uzupełnia systemy elektroniczne w grupie, ponieważ pozwala nam przechowywać faktury zgodnie z wymogami prawa, przy jednoczesnym oszczędzaniu przestrzeni i zasobów”. Grupa Falkensteiner Hotels & Residences chwaliła także sam proces wdrażania projektu. Jak mówi Herbert Schöfbänker, Dyrektor IT: „Wsparcie, jakie otrzymaliśmy od EDITEL, czyli naszego partnera EDI, a także uruchomienie archiwum były bez zarzutu!” Wyższa wydajność i transparentność, które umożliwia EDI, mają kluczowe znaczenie dla Grupy Falkensteiner Michaeler Tourism (FMTG) w zoptymalizowanym procesie przetwarzania zamówień u dostawców.
Dzięki rozwiązaniu eXite firmy EDITEL, Grupa FMTG dysponuje idealnym rozwiązaniem, pozwalającym na dotarcie do wszystkich dostawców za pośrednictwem jednego interfejsu. Obecnie liczba od 120 do 130 podłączonych dostawców wymienia dane podstawowe produktów (PRICAT), awiza wysyłki (DESADV), a od początku tego roku także faktury (INVOIC). Archiwum było zatem brakującym ogniwem w Grupie FMTG, zapewniającym pełną komunikację cyfrową w procedurze zamówień towarów.
W skrócie
- Wprowadzenie archiwum faktur w Grupie Falkensteiner Hotels & Residences
- Sprawna kontrola podatkowa, oszczędność miejsca oraz zasobów w zakresie przechowywania dokumentów fakturowych
- Możliwość archiwizacji danych w dowolnym formacie
- Integralność danych
- Wszystkie kluczowe dokumenty są dostępne na wyciągnięcie ręki
- Pełna komunikacja EDI w procesach zakupów towarów
O FMTG
Falkensteiner Michaeler Tourism Group (FMTG) jest jednym z wiodących regionalnych dostawców i deweloperów produktów i usług turystycznych w Europie Środkowej. FMTG działa głównie w obszarze rozwoju turystyki, który obejmuje planowanie i budowę hoteli, rezydencji, apartamentów z obsługą i budynków wielofunkcyjnych, a także zarządzanie operacyjne i powiązane działania sprzedażowe.
